Vår nuvarande webbredaktör har aviserat sin avgång efter nästan tio års ideellt arbete med föreningens hemsida. Är du den som vill ta över?
Som webbredaktör/webmaster har du ansvaret för föreningens information på Internet; du redigerar och strukturerar informationen och du ska se till att tekniken fungerar och att informationen är aktuell. Du bör vara bra på datorer samt ha god känsla för svenska språket och för det estetiska, dvs stil och design, färg och form.
Anmäl ditt intresse till styrelsens kassör, Bror-Erik Lundin.
Nuvarande webbredaktören, Ulla Englund, svarar gärna på ytterligare frågor om vad uppdraget innebär.
På grund av corona-restriktionerna avbryts allt organiserat boulespel inom föreningen från tisdagen den 24 november och till dess att förhållandena tillåter oss att ta upp det igen.
Inomhusspelet i Gottsundahallen har avbrutits av Boulealliansen. Dessutom kommer hallen att stängas för att rivas och lämna plats åt en ny skola i Gottsunda. En ny hall är på gång i Slavsta (tror jag att det är) och beräknas vara klar i mars 2021. Jag återkommer när det finns närmare besked.
Utomhusspelet på Fålhagen hade säsongsavslutning måndagen den 23 november och stoppas tills vidare. Det går ju inte med nuvarande restriktioner med högst 8 personer att skicka ut kallelser i en så stor förening som vår. Vi får se hur det blir i vår.
Bowlinghallen har låtit meddela att man på grund av för låg beläggning kortar ner öppningstiderna.
Det som nu gäller för oss är följande:
Endast tiden 13-14 på onsdagar är aktuell med Seniorrabatt. Då gäller också spel enbart på varannan bana, dvs totalt tio stycken spelare. Hur länge detta gäller vet man ej. Det är smittspridningen av corona som styr.
Information om vårt nya administrativa system har idag gått ut till våra medlemmar via e-post med nedanstående text eller via sms med förkortad text:
Vi kan nu presentera vårt nya administrativa system, sedan vi inlett ett samarbete med Uppsalaföretaget CogWork. CogWork har utvecklat ett system som automatiserar mycket av det som tidigare hanterades manuellt av styrelsen och andra funktionärer. Systemet används av många olika föreningar och det är flera av Aktiva Seniorers klubbar runt om i landet som har anslutit sig.
För dig som medlem blir hemsidan även i fortsättningen din huvudsakliga digitala kontakt med våra funktionärer. Via hemsidan anmäler du dig till de aktiviteter, som föreningen erbjuder. Erbjudanden och fakta om respektive aktivitet kommer du också att hitta på hemsidan. Vid anmälan får du svar direkt om du fått plats eller om du satts upp på reservlista.
Styrelsen har också möjlighet att sända information med hjälp av CogWorksystemet. Informationen lämnas i första hand via e-post, i andra hand via sms och i undantagsfall via brev. Det är därför viktigt att dina personuppgifter är korrekta i systemet. Du kommer att få information om hur det går till att kolla uppgifterna och du kommer också att kunna korrigera dina kontaktuppgifter. Vi återkommer med information om hur detta ska gå till.
Det här meddelandet är adresserat till de som löst medlemskap för år 2020. Eftersom vi på grund av pandemin inte kunnat genomföra annat än en mindre del av planerade aktiviteter i år, har vi tagit beslut om att 2020 års medlemskap även ska gälla för år 2021.
Vår verksamhetsplanering för 2021 är i stor utsträckning beroende på hur covid-19-pandemin utvecklar sig. Vår fromma förhoppning är att vi ska kunna återuppta fler aktiviteter under början av 2021.
—
Om du inte har fått mejl/sms kan det bero på att föreningen inte har aktuell e-postadress / mobiltelefonnummer till dig eller att meddelandet har hamnat i din spambox.
Arbetsgruppen för nytt administrativt system genom Bror-Erik
För några veckor sedan testade vi ett antal funktioner samt genomförde ett massutskick till 2019 års medlemmar som inte betalat medlemsavgiften för 2020 från vårt nya system.
Utskicket innehåller föreningens beslut om att avgift för 2020 också gäller för 2021. Dessutom finns betalningsanvisningar. Det rör sig om cirka 440 personer och det är intressant att se slutresultatet av utskicket. I dagsläget har drygt 40 av mottagarna betalt medlemsavgiften för 2020/2021. Vi skickade också ett mindre antal SMS med liknande information till personer som inte angivit e-postadress men har mobiltelefon.
Ett par förändringar som systemet medför för vår hemsida syns redan:
1. Att anmäla sig som ny medlem (se länk på alla sidors högerspalt under rubriken ”Bli medlem”) sker nu direkt in nya systemet.
2. Under topprubriken ”Program” är ett par studiecirklar upplagda, arbetet med satt lägga in fler aktiviteter pågår.
Nästa utskick med hjälp av nya systemet är till samtliga medlemmar med information om våra nya rutiner.
Arbetsgruppen för nytt administrativt system genom Bror-Erik
Vid den skriftliga ”stämman” bifölls valberedningens förslag till ny styrelse med sex ledamöter.
Nästan hela styrelsen är ny. Endast en ledamot kvarstår. Ett konstituerande möte hölls söndagen den 20 september och därmed har alltså den nya styrelsen tillträtt.
Bror-Erik Lundin, kassör i Aktiva Seniorer Uppsala, blir ledamot utan egen portfölj, som det hette förr.
Kort presentation av styrelseledamöterna: Läs här (sidan öppnas i nytt fönster)
Vi har tagit upp fredagsvandringarna ”i ur och skur” igen. Numera händer det att vi åker buss till samlingsplatsen.
Vi har gemensam start/slutpunkt (men variera olika veckor). Fredagar klockan 10 (som regel) samlas vi på plats som vi återvänder till efter vandringen.
Foto: Barbro Ulén
Nästa fredag 2 oktober (anpassat för bussåkare) är träffpunkten starten för Vedyxaskogens stigsligan, c:a 150 m norr om Skölsta station. Vi gör en c:a 6 km lång vandring i Vedyxaskogen. Det är fortfarande bäst att ha med broddar till skorna.
En ny höst är här. Vi hade alla hoppats att den värsta Corona-epidemin hade bedarrat vid det här laget, men så är tyvärr inte fallet.
Folkhälsomyndigheten har bett oss att fortsätta hålla avstånd och vara försiktiga. Det gäller framför allt oss över 70 år. Styrelsen har därför tagit beslut att inga aktiviteter i föreningens regi ska ske under hösten. Ett antal aktiviteter skulle ha skett utomhus, men styrelsens bedömning är att resande till och från sådana aktiviteter med kommunala färdmedel kan innebära att smitta sprids.
Det har varit en tung vår och sommar för många, och det kommer tyvärr att fortsätta under resten av året. Många av våra medlemmar har saknat att träffa gamla och nya vänner och att få delta i våra trevliga resor och föredrag. Vi får fortsätta att kämpa, se framåt och hoppas att ett pålitligt vaccin blir verklighet så snart som möjligt.
Vi kommer att påbörja arbetet med ett nytt innehållsrikt och varierande program inför vårterminen 2021.
Covid 19-pandemin gör att vi ännu inte har möjlighet att sätta igång aktiviteter. Vår planering för hösten 2020 är förstås stoppad och något program är inte utarbetat ännu. Fokus ligger ju sedan några månader tillbaka på att minska smittspridningen och vi är naturligtvis angelägna om att våra medlemmar ska må bra. Det är förstås angeläget att alla bidrar med att följa myndigheternas rekommendationer.
Styrelsen har ägnat ett antal månader till att sjösätta ett nytt administrativt system. Ett IT-företag med säte i Uppsala, CogWork AB, erbjuder ett avancerat system som tar hand om bland a medlemsregister, anmälningar till aktiviteter, betalningsredovisning och goda kommunikationsmöjligheter mellan styrelse, övriga funktionärer och medlemmar. Några andra FAS-avdelningar har redan anslutit sig till CogWork och de intygar att många arbetsmoment, som hittills skötts manuellt, i framtiden kommer att automatiseras. En arbetsgrupp har tillsatts för att säkerställa att systemet anpassas till vår verksamhet. Gruppen består av Ulla Englund, Agneta Sandler Bäfve, Margareta Engvall samt Bror-Erik Lundin.
Vår hemsida kommer troligen att förändras marginellt, men kommer även i fortsättningen att vara en viktig kommunikationskanal mellan medlem och styrelse samt funktionärer. Andra kanaler, som kommer att användas är e-post, SMS, telefonsamtal, samt i undantagsfall brev per post. Så snart systemet är på plats kommer vi att lämna ytterligare information om hur det ska användas av dig som medlem.
Styrelsen har beslutat att medlem som betalar medlemsavgiften för 2020 också ska vara medlem under 2021 utan ytterligare kostnad. Detta gäller såväl de som redan har betalat och de som betalar in 2020:s avgift före september månads utgång.
Vi planerar att prova vårt nya system med ett stort utskick till medlemmar som ännu inte betalat 2020 års medlemsavgift. Detta utskick innehåller ett OCR-nummer som är viktigt att ange vid betalning.
Arbetsgruppen för nytt administrativt system genom Bror-Erik
