Vår nuvarande webbredaktör har aviserat sin avgång efter nästan tio års ideellt arbete med föreningens hemsida. Är du den som vill ta över?
Som webbredaktör/webmaster har du ansvaret för föreningens information på Internet; du redigerar och strukturerar informationen och du ska se till att tekniken fungerar och att informationen är aktuell. Du bör vara bra på datorer samt ha god känsla för svenska språket och för det estetiska, dvs stil och design, färg och form.
Anmäl ditt intresse till styrelsens kassör, Bror-Erik Lundin.
Nuvarande webbredaktören, Ulla Englund, svarar gärna på ytterligare frågor om vad uppdraget innebär.
På grund av corona-restriktionerna avbryts allt organiserat boulespel inom föreningen från tisdagen den 24 november och till dess att förhållandena tillåter oss att ta upp det igen.
Inomhusspelet i Gottsundahallen har avbrutits av Boulealliansen. Dessutom kommer hallen att stängas för att rivas och lämna plats åt en ny skola i Gottsunda. En ny hall är på gång i Slavsta (tror jag att det är) och beräknas vara klar i mars 2021. Jag återkommer när det finns närmare besked.
Utomhusspelet på Fålhagen hade säsongsavslutning måndagen den 23 november och stoppas tills vidare. Det går ju inte med nuvarande restriktioner med högst 8 personer att skicka ut kallelser i en så stor förening som vår. Vi får se hur det blir i vår.
Bowlinghallen har låtit meddela att man på grund av för låg beläggning kortar ner öppningstiderna.
Det som nu gäller för oss är följande:
Endast tiden 13-14 på onsdagar är aktuell med Seniorrabatt. Då gäller också spel enbart på varannan bana, dvs totalt tio stycken spelare. Hur länge detta gäller vet man ej. Det är smittspridningen av corona som styr.
Information om vårt nya administrativa system har idag gått ut till våra medlemmar via e-post med nedanstående text eller via sms med förkortad text:
Vi kan nu presentera vårt nya administrativa system, sedan vi inlett ett samarbete med Uppsalaföretaget CogWork. CogWork har utvecklat ett system som automatiserar mycket av det som tidigare hanterades manuellt av styrelsen och andra funktionärer. Systemet används av många olika föreningar och det är flera av Aktiva Seniorers klubbar runt om i landet som har anslutit sig.
För dig som medlem blir hemsidan även i fortsättningen din huvudsakliga digitala kontakt med våra funktionärer. Via hemsidan anmäler du dig till de aktiviteter, som föreningen erbjuder. Erbjudanden och fakta om respektive aktivitet kommer du också att hitta på hemsidan. Vid anmälan får du svar direkt om du fått plats eller om du satts upp på reservlista.
Styrelsen har också möjlighet att sända information med hjälp av CogWorksystemet. Informationen lämnas i första hand via e-post, i andra hand via sms och i undantagsfall via brev. Det är därför viktigt att dina personuppgifter är korrekta i systemet. Du kommer att få information om hur det går till att kolla uppgifterna och du kommer också att kunna korrigera dina kontaktuppgifter. Vi återkommer med information om hur detta ska gå till.
Det här meddelandet är adresserat till de som löst medlemskap för år 2020. Eftersom vi på grund av pandemin inte kunnat genomföra annat än en mindre del av planerade aktiviteter i år, har vi tagit beslut om att 2020 års medlemskap även ska gälla för år 2021.
Vår verksamhetsplanering för 2021 är i stor utsträckning beroende på hur covid-19-pandemin utvecklar sig. Vår fromma förhoppning är att vi ska kunna återuppta fler aktiviteter under början av 2021.
—
Om du inte har fått mejl/sms kan det bero på att föreningen inte har aktuell e-postadress / mobiltelefonnummer till dig eller att meddelandet har hamnat i din spambox.
Arbetsgruppen för nytt administrativt system genom Bror-Erik
För några veckor sedan testade vi ett antal funktioner samt genomförde ett massutskick till 2019 års medlemmar som inte betalat medlemsavgiften för 2020 från vårt nya system.
Utskicket innehåller föreningens beslut om att avgift för 2020 också gäller för 2021. Dessutom finns betalningsanvisningar. Det rör sig om cirka 440 personer och det är intressant att se slutresultatet av utskicket. I dagsläget har drygt 40 av mottagarna betalt medlemsavgiften för 2020/2021. Vi skickade också ett mindre antal SMS med liknande information till personer som inte angivit e-postadress men har mobiltelefon.
Ett par förändringar som systemet medför för vår hemsida syns redan:
1. Att anmäla sig som ny medlem (se länk på alla sidors högerspalt under rubriken ”Bli medlem”) sker nu direkt in nya systemet.
2. Under topprubriken ”Program” är ett par studiecirklar upplagda, arbetet med satt lägga in fler aktiviteter pågår.
Nästa utskick med hjälp av nya systemet är till samtliga medlemmar med information om våra nya rutiner.
Arbetsgruppen för nytt administrativt system genom Bror-Erik
En ny höst är här. Vi hade alla hoppats att den värsta Corona-epidemin hade bedarrat vid det här laget, men så är tyvärr inte fallet.
Folkhälsomyndigheten har bett oss att fortsätta hålla avstånd och vara försiktiga. Det gäller framför allt oss över 70 år. Styrelsen har därför tagit beslut att inga aktiviteter i föreningens regi ska ske under hösten. Ett antal aktiviteter skulle ha skett utomhus, men styrelsens bedömning är att resande till och från sådana aktiviteter med kommunala färdmedel kan innebära att smitta sprids.
Det har varit en tung vår och sommar för många, och det kommer tyvärr att fortsätta under resten av året. Många av våra medlemmar har saknat att träffa gamla och nya vänner och att få delta i våra trevliga resor och föredrag. Vi får fortsätta att kämpa, se framåt och hoppas att ett pålitligt vaccin blir verklighet så snart som möjligt.
Vi kommer att påbörja arbetet med ett nytt innehållsrikt och varierande program inför vårterminen 2021.
Knappt hade jag tillträtt som ordförande för Programkommittén innan allt ställdes på sin ända!
De intressanta och lärorika aktiviteter som vi planerat att delta i kunde tyvärr inte genomföras. Vi var många som blev besvikna, men det fanns inget annat val än att inhibera alla aktiviteter.
Styrelsen har haft ett möte där det beslutades att det inte blir något tryckt program inför hösten. Ovissheten är stor och vi vet inte när vi kan ta upp aktiviteterna igen. Förhoppningsvis kan dessa påbörjas under senare delen av hösten. Vi hoppas dock kunna flytta fram en del planerade aktiviteter från våren till i höst. Aktiviteter inbokade från oktober bedömer jag kan ligga kvar tills vidare. När mitten av augusti närmar sig får vi se hur smittläget utvecklat sig. Styrelsens planering inför senhösten tar sin början i augusti och därefter påbörjar vi arbetet med programmet 2021, som vi räknar med ska kunna presenteras som vanligt i början av januari.
Alla ombeds gå in här på föreningens hemsida och med jämna mellanrum följa styrelsens information. Styrelsen har beslutat att föreningen under sommaren/hösten planerar att köpa in ett nytt datasystem rekommenderat av vårt förbund. I programmet hanteras medlemsregister, medlemsavgifter, betalning av aktiviteter, påminnelser och en hel del annat. Vi kan också lägga in aktiviteter med kort varsel. På detta vis blir vi mer flexibla när det gäller programpunkter. Grupp-mejl skickas ut, så ingen ska missa att det tillkommit aktiviteter. Anmälan till aktiviteter kommer, som tidigare, att ske via hemsidan.
Det sägs att i kaos skapas kreativitet. Jag tror, att när ni nu sitter hemma, kommer ni på många nya idéer. Du kanske också vill bli en av våra programmakare och delta i vårt arbete? Det finns många erfarna kollegor som gärna hjälper dig att komma igång. Tveka inte att kontakta någon i styrelsen om ni kommer på något som vi alla kan dra nytta av.
Sven-Gunnar Ericson blev invald i styrelsen vid årsmötet 2010 och han avgick ur densamma vid årsmötet i mars i år, efter åtta år.
Sven-Gunnar ansvarar fortfarande för marknadsföring samt annonser i UppsalaTidningen den sista torsdagen varje månad. Där informerar föreningen om något aktuellt samt hänvisar till vår hemsida – allt för att våra medlemmar ska känna samhörighet.
Nu på torsdag, den 26 april, är det dags för månadens annons. Håll utkik efter den!
Hur började det, Sven-Gunnar? Jag kom i kontakt med föreningen 2008 på ett torsdagscafé som Aktiva Seniorer hade på den tiden. Där träffade jag dåvarande ordförande Bengt Karlsson som berättade vad Aktiva Seniorer var och vad man gjorde. Jag blev intresserad och frågade om jag kunde hjälpa till med något.
Hur gick det sedan? Efter ett möte för nya medlemmar några månader senare blev jag inbjuden och invald i programkommittén. Det var mycket roligt och intressant, tyckte jag, och accepterade med en viss nyfikenhet. Det blev många roliga och givande stunder med trevliga och kunniga medarbetare samt olika föredragshållare, reseledare med mera. Jag har också varit handledare vid olika datakurser, om foto och e-post för våra medlemmar. I programkommittén är jag fortfarande kvar, vi gör många fina program av olika slag. Jag sitter idag med i en grupp som anordnar studiebesök och utflykter.
Vad har förändrats mest under åren? Medlemsantalet! Från 650 medlemmar 2008 till idag cirka 1700. Detta har ju också medfört ett stort ansvar på styrelsen och våra alerta och duktiga programmakare att erbjuda varierande program som roar och aktiverar våra medlemmar.
