Covid 19-pandemin gör att vi ännu inte har möjlighet att sätta igång aktiviteter. Vår planering för hösten 2020 är förstås stoppad och något program är inte utarbetat ännu. Fokus ligger ju sedan några månader tillbaka på att minska smittspridningen och vi är naturligtvis angelägna om att våra medlemmar ska må bra. Det är förstås angeläget att alla bidrar med att följa myndigheternas rekommendationer.
Styrelsen har ägnat ett antal månader till att sjösätta ett nytt administrativt system. Ett IT-företag med säte i Uppsala, CogWork AB, erbjuder ett avancerat system som tar hand om bland a medlemsregister, anmälningar till aktiviteter, betalningsredovisning och goda kommunikationsmöjligheter mellan styrelse, övriga funktionärer och medlemmar. Några andra FAS-avdelningar har redan anslutit sig till CogWork och de intygar att många arbetsmoment, som hittills skötts manuellt, i framtiden kommer att automatiseras. En arbetsgrupp har tillsatts för att säkerställa att systemet anpassas till vår verksamhet. Gruppen består av Ulla Englund, Agneta Sandler Bäfve, Margareta Engvall samt Bror-Erik Lundin.
Vår hemsida kommer troligen att förändras marginellt, men kommer även i fortsättningen att vara en viktig kommunikationskanal mellan medlem och styrelse samt funktionärer. Andra kanaler, som kommer att användas är e-post, SMS, telefonsamtal, samt i undantagsfall brev per post. Så snart systemet är på plats kommer vi att lämna ytterligare information om hur det ska användas av dig som medlem.
Styrelsen har beslutat att medlem som betalar medlemsavgiften för 2020 också ska vara medlem under 2021 utan ytterligare kostnad. Detta gäller såväl de som redan har betalat och de som betalar in 2020:s avgift före september månads utgång.
Vi planerar att prova vårt nya system med ett stort utskick till medlemmar som ännu inte betalat 2020 års medlemsavgift. Detta utskick innehåller ett OCR-nummer som är viktigt att ange vid betalning.
Arbetsgruppen för nytt administrativt system
genom Bror-Erik
